Som miljontals människor nu får reda på kan arbete hemifrån (eller WFH för kort) vara både en välsignelse och en förbannelse. Medan du undviker den dagliga pendlingen och gör pappersarbete i din kappa är lika sött som det låter, finns det många nya problem att kämpa med. Vi pratar inte bara om potentiella distraktioner som ostyriga barn, oväntat buller eller påträngande husdjur heller. Arbete hemifrån tillåter dig snarare en viss nivå av frihet och med den nyfunna friheten kommer en kamp för att hålla fokus.
Därför blir det viktigt att lära sig hur man arbetar hemifrån och hur man håller sig fokuserad för din pågående framgång. Oavsett om du arbetar för dig själv eller för någon annan, är det viktigt att du håller dig till ett schema, precis som på ett kontor. Betyder det att du inte har tid att snabbt kolla Reddit eller omfatta några Instagram -tjejer? Självklart inte. Men låt oss vara ärliga: du gjorde det på kontoret ändå.
Så hur gör ett arbete hemifrån och hålla fokus under den pågående pandemin? Eftersom det mycket väl kan bli normen både nu och i framtiden har vi sammanställt en guide om alla saker WFH. I den svarar vi på de två grundläggande frågorna och mycket mer.
Fördelar med att arbeta hemifrån
För många låter det att arbeta hemifrån som en dröm som går i uppfyllelse. Här är några anledningar till varför.
1. Mindre pendling
En av de många fördelarna med att arbeta hemifrån är att du får sova in lite extra och slipper den dagliga pendlingen. Det innebär också att man undviker trafik, dåligt väder, trängsel, horn, parkering och allt annat. Och om du saknar vissa ritualer som att lyssna på din favoritpodd kan du fortfarande strömma den medan du dricker ditt morgonkaffe.
2. Avkopplande miljö
Okej, okej, så den här är lite villkorlig i kölvattnet av COVID-19. När allt kommer omkring är de flesta skolor inställda och om du är fast med barn kan det vara motsatsen till att koppla av. Om du antar att du kan skära ut ditt eget kontorsutrymme och några timmar av isolering av kvalitet, kommer du att upptäcka att arbetet hemifrån sätter miljön på dina villkor och minskar ångest i processen.
3. Autonomi
Denna fördel kommer också med en asterisk, eftersom ett antal företag övervakar sina anställda via Zoom och andra videokonferenstjänster. Ändå slår det upplevelsen av att bli knäckt i en bås eller att ha alla dina rörelser mikrohanterade av någon wannabe. Sedan finns det de som arbetar för sig själva och vet allt om autonomiens underverk.
Utmaningar med att arbeta hemifrån
Tillsammans med fördelarna med att arbeta hemifrån kommer en handfull inbyggda utmaningar. Här är några av de största.
1. Ökade distraktioner
Allt från ett barn till ett husdjur till en betydande annan till en högljudd granne kan vara distraherande när du försöker få jobbet gjort. Som ett resultat riskerar du att bli mindre produktiv.
2. Motivation och förhalning
Som något ur en gammal liknelse, ju mer frihet du har, desto mer sannolikt är det att du skjuter upp. Även utan externa distraktioner som grannar och husdjur är en av de största utmaningarna att räkna ut hur man håller fokus. Det finns ju öl i kylen och en spelkonsol ett rum över.
3. Kommunikation
Även med videokonferenstjänster till ditt förfogande kan du få svårare att kommunicera med kunder och kollegor när du arbetar hemifrån. Detta kan i sin tur minska produktiviteten och framkalla känslor av stress eller hjälplöshet.
Tips för att arbeta hemifrån
Du har nu sett några av fördelarna och utmaningarna med WFH, och upplever förmodligen några av var och en just nu. Naturligtvis vill du förstärka dessa fördelar samtidigt som du övervinner utmaningarna. Så här arbetar du hemifrån konsekvent och effektivt.
1. Hur man hanterar distraktioner
Superman hade en fästning för ensamhet och du borde också ha en. Naturligtvis behöver din inte vara lika stor eller så långt borta. Det viktiga är att du etablerar en distraktionsfri zon, där det bara är du och arbetet och kanske en skrivbordsleksak eller två och inget annat.
2. Hur man håller fokus hemma
Även om det är lättare sagt än gjort, är det utan tvekan den viktigaste utmaningen att bemästra hur man håller fokus hemma. Det börjar med att skapa en distraktionsfri zon (se ovan). Det finns dock mycket mer än så. Tänk på följande tips:
- Börja dagen tidigt - Ju tidigare din arbetsdag börjar, desto snabbare slutar den.
- Håll dig till ett schema - På kontoret finns det vanligtvis en lista över uppgif.webpter eller mål att slutföra innan dagen är slut. Behandla WFH på samma sätt, det vill säga avgöra vad som behöver göras, slutföra en uppgif.webpt i taget och kalla det inte en dag förrän varje uppgif.webpt har slutförts. Du bör också planera in målen för följande dag innan du häller dig själv den första drinken.
- Ta pauser då och då - Att arbeta utan pauser kan bränna ut dig snabbt. Ät lite lunch och gå en promenad innan du går vidare till nästa uppgif.webpt.
- Begränsa din åtkomst till icke-arbetsaktiviteter - Instagram, Netflix och Nintendo Switch kan tävla om din uppmärksamhet. Låt dem inte vinna. Vidta proaktiva åtgärder för att stänga av din åtkomst. Koppla ur Fire Stick och spelkonsolen. Logga ut från dina sociala mediekonton. Behandla dessa saker som belöningar i slutet av dagen i motsats till samtidiga distraktioner.
- Förbli uppkopplad - Tack vare modern teknik behöver termen ”självisolering” inte vara så bokstavlig som den låter. Använd den tekniken för att hålla kontakten med kollegor, kunder och vänner eller familj hela dagen.
- Kontrollera din kommunikation - Låt inte tekniken styra dig. Ställ in specifika tider för att checka in med din chef eller medarbetare så att du inte blir överväldigad eller distraherad.
- Mjölk dina preferenser - Några av oss gillar att få möten ur vägen först på morgonen, medan andra inte vill se ett annat mänskligt ansikte förrän mitt på eftermiddagen. Bestäm vad som fungerar bäst för dig och fortsätt därefter, och maximera därmed sinnesro och produktivitet.
3. Hur man skapar en motiverande arbetsyta
Om du någonsin har arbetat på ett kontor, har du förmodligen behärskat konsten att självmotivera nu. Applicera samma hantverk på hemmaplan genom liknande tekniker. Läs ett inspirerande citat, sätt upp dagliga mål, visualisera din framtid, tänk positivt och gör vad som helst. En teknik som sällan misslyckas är "belöningsmetoden", där du ger dig själv en liten godbit efter att ha slutfört en given uppgif.webpt.
4. Tidshanteringstips
Tid är pengar, som man säger, och det är lika sant när du arbetar hemifrån som när du inte är det. Det är därför mycket viktigt att du hanterar din tid effektivt. Här är några tips:
- Skapa uppgif.webptslistor - Lägg upp allt du behöver uppnå innan arbetsdagen (eller veckan, månaden, etc) är klar. Ta sakerna ett steg längre genom att ägna tidsperioder åt vissa uppgif.webpter och mål.
- Spara en aktivitetslogg - En aktivitetslogg hjälper dig inte bara att hålla jämna steg med dina egna framsteg, utan det kommer också att göra detsamma för din chef eller arbetsgivare.
5. Arbets-/privatbalans hemma
Hemma är där hjärtat är och det är också där distraktionerna finns. Vänner. Familj. Sällskapsdjur. Så älskvärda som de är kan de komma mellan dig och ditt arbete. På baksidan av det myntet, låt inte dina nya arbetsmönster avbryta ditt personliga liv. Tänk på följande tips när du söker rätt balans:
- Skapa utsedda arbetsområden - Vi har sagt det förut och vi säger det igen: att etablera en distraktionsfri arbetszon är nyckeln till din pågående produktivitet.
- Upprätta angivna pausstider - Man tar pauser på kontoret och man ska ta dem hemma också. Använd tiden för att leka med dina barn eller din hund eller båda, men gå inte för vilsen i handlingen. Du är fortfarande på klockan.
- Skapa teknikfria zoner - Teknik kan vara lika störande i ditt personliga liv som på jobbet. När dagen är klar, lägg ner telefonen eller datorn och spendera lite kvalitetstid med dem du älskar.
- Ställ in start- och sluttider - Det finns en pågående klyscha om mannen som tillbringar all sin tid på jobbet, precis som det finns en pågående klyscha om mannen som inte spenderar tillräckligt med tid på jobbet. Undvik båda fällorna genom att börja och avsluta din dag vid bestämda tidpunkter. Och så jobbar man hemifrån.
Allmänna vanliga frågor
Är det svårt att jobba hemifrån?
Beroende på dina personliga vanor och kraven på ditt jobb kan arbetet hemifrån vara antingen relativt enkelt eller ganska svårt. Håll dig till ett schema och undvik störningar för att se till att det inte är svårare än att arbeta från kontoret.
Vilka är fördelarna med att arbeta hemifrån?
Att arbeta hemifrån ger många fördelar. Till exempel behöver du inte pendla till kontoret, du kan arbeta på dina egna villkor och du kan odla en avkopplande miljö.
Vilka appar är bra för att arbeta hemifrån?
Det finns massor av WFH-relaterade appar, tillägg och tjänster att överväga, inklusive Zoom, Slack, Google Drive, Dropbox, OfficeVibe, HipChat och mer.
Du kommer också att gilla:
Här är den australiensiska regeringens officiella råd om coronavirus
Hyllor nakna när Aussies går i full panik Köpläge bland Coronavirus -skräck
10 bästa kirurgiska ansiktsmasker för att minska spridningen av bakterier
